Hội nghị chấp nhận cả bài viết đầy đủ và bài viết ngắn. Các bài viết phải bằng tiếng Anh, dài tối đa 10 trang đối với bài viết đầy đủ và tối đa 4 trang đối với bài viết ngắn. Bài viết phải nộp dưới dạng tệp tin Adobe Acrobat PDF, Microsoft Word hoặc RTF, và nộp tại đây.

Tất cả các bài viết đều phải là công trình gốc và chưa từng được xuất bản hoặc được xem xét xuất bản tại bất cứ đâu. Kỷ yếu hội nghị sẽ do Springer xuất bản trong tùng thư Springer Verlag's Lecture Notes in Computer Science (LNCS). Do đó, việc nộp bài phải tuân thủ theo các quy định của the LNCS formatting instructions.

Đối với các câu hỏi về nộp bài cho hội nghị, đề nghị liên hệ icadl2007@ntu.edu.sg

Những quy định trên cũng áp dụng đối với bài viết nộp cho phiên họp về European Digital Libraries Initiatives.