Trưởng ban: Tạ Bá Hưng (NACESTI, Vietnam)

Phó trưởng ban: Cao Minh Kiểm (NACESTI, Vietnam)

Chủ tịch Ban chỉ đạo: Ee Peng Lim (NTU, Singapore)

Đồng Trưởng ban chương trình:

- Dion Goh (NTU, Singapore)
- Cao Hoàng Trụ (HCMUT, Vietnam)
- Ingeborg Sølvberg (Norwegian University of Science and Technology, Norway)
- Edie Rasmussen (University of British Columbia, Canada)

Phụ trách lớp đào tạo: Yin-Leng Theng (Nanyang Technological University, Singapore)

Phụ trách xuất bản:

- Chu Keong Lee (Nanyang Technological University, Singapore)
- Nguyễn Tiến Đức (NACESTI, Vietnam)

Phụ trách tuyên truyền:

- Cao Minh Kiểm (NACESTI, Vietnam)
- Quản Thanh Thọ (Ho Chi Minh City University of Technology, Vietnam)

Phụ trách tài chính: Trần Thu Lan (NACESTI, Vietnam)

Phụ trách hậu cần: Phùng Minh Lai (NACESTI, Vietnam)